Epäasiallisesta käytöksestä ilmoittaminen
Kauklahden Pyrinnössä harrastavan, työskentelevän tai vapaaehtoisena toimivan henkilön tulee informoida seuraa, mikäli havaitsee epäasiallista toimintaa, kuten häirintää tai kiusaamista.
Ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti ja vaitiolovelvollisuudella. Ilmoituksen voi jättää nimettömänä. (Huomioithan kuitenkin, että nimettöminä jätettyjen ilmoitusten käsittely on vaikeampaa, sillä seura ei pysty olemaan yhteydessä ilmoittajaan lisätietojen saamiseksi.)
Seuran häirintäyhteyshenkilönä toimii seuran toiminnanjohtaja.
Ilmoitukset käsittelee seuran toiminnanjohtaja, valmennuspäällikkö sekä hallituksesta nimetty vastuuhenkilö tai hänen varahenkilönsä. Mikäli ilmoitus koskee jotakuta edellä mainituista henkilöistä, tapahtuu asian käsittely muiden listattujen henkilöiden toimesta eikä asianomainen itse osallistu asian käsittelyyn.
Kaikille osapuolille annetaan mahdollisuus tulla kuulluksi luottamuksellisesti. Käydyt keskustelut dokumentoidaan. Alaikäisten tapauksissa vanhemmille tiedotetaan ja heillä on oikeus osallistua kuulemiseen.
Asian käsittelyssä hyödynnetään tarvittaessa ulkopuolisia asiantuntijoita ja viranomaistahoja. Käsittelyssä huomioidaan aina lapsen ja nuoren etu.
Mahdolliset kurinpidolliset toimenpiteet päätetään seuran sääntöjen mukaisesti.
Käsittelystä laaditaan aina kirjallinen yhteenveto, joka sisältää tiedot tapahtuneesta, kuulemisista sekä päätökset ja toimenpiteet. Yhteenveto säilytetään turvallisesti tietosuoja huomioiden.
Päätöksestä ja mahdollisista toimenpiteistä informoidaan aina asianosaisia. Tarvittaessa tapahtuneesta tiedotetaan koko seuralle tai joukkueelle.